Do's & Dont's Presentasi Kerja di Hadapan Para Atasan

Jakarta - Presentasi dihadapan rekan dan atasan bisa menjadi momok menakutkan bagi beberapa karyawan. Terutama untuk mereka yang tidak terbiasa atau bahkan takut berbicara di depan orang banyak. Padahal kecakapan seseorang dalam mempersembahan pemikiran atau proposal sangat berpengaruh pada saat-saat seperti ini. Umumnya semakin meyakinkan sebuah presentasi, semakin besar pula kemungkinan projek tersebut akan disetujui. Agar Anda lebih pandai dalam mengutarakan pendapat, rancangan kerja, atau laporan, simaklah do's dan dont's dalam berpresentasi yang dikutip dari BBC:

Do's:

1. Pelajari Situasi
Sebelum pertemuan diadakan, pelajari terlebih dahulu siapa yang akan datang ke sana. Hal tersebut dilakukan agar Anda bisa menyiapkan konten presentasi sesuai dengan para dewan yang hadir. Hindari mengutarakan materi yang mereka sudah ketahui atau bahkan mereka tidak mengerti.

2. Sediakan Dokumen Jauh-jauh Hari
Tak sedikit karyawan yang menunda mempersiapkan berkas materi presentasi untuk diberikan kepada para anggota meeting. Mereka pun jadi kewalahan menyiapkannya sesaat mendekati meeting atau bahkan melupakannya sama sekali. Meski print materi bukanlah hal besar, tak ada salahnya untuk mempersiapkan berkas-berkas tersebut beberapa hari sebelumnya sehingga menjelang presentasi Anda bisa lebih tenang.

3. Bersikap Tenang dan Akhiri dengan Indah
Beberapa orang merasa sangat gelisah sehingga Ia tak bisa bersikap tenang dan jadi terlihat gugup saat presentasi. Untuk menghindari hal tersebut, cobalah siapkan materi dan bahan lain dengan lengkap sehingga Anda bisa lebih percaya diri.

Ketika diajukan pertanyaan yang tidak bisa dijawab, usahakan untuk tidak gugup atau menjawab dengan defensif. Jika Anda belum punya jawabannya, akui pada rekan dan atasan jika Anda belum tahu dan akan segera menemukan jawaban itu secepatnya.

Dont's:

1. Konten Membosankan
Bukan rahasia lagi jika pada saat rapat, para anggota akan merasa bosan bahkan mengantuk karena hanya mendengarkan pembicaraan. Untuk itu, usahakan untuk tidak melakukan presentasi dengan konten yang membosankan. Hindari pengulangan materi yang sudah diketahui para anggota. Materi yang menarik dan dalam akan membuat para rekan dan atasan lebih mendengarkan isi presentasi Anda.

2. Berlebihan
Meski materi yang menarik dan menyenangkan lebih disukai para anggota meeting, jangan pula terlalu berlebihan dalam mengemasnya. Tidak perlu ada lay out, video, gambar, atau gimik-gimik kurang penting dalam presentasi. Sebagian orang merasa candaan bisa mencair suasana. Namun ingat untuk tidak melakukannya dengan berlebihan yang bisa dinilai anggota lain sebagai sesuatu yang kelewat batas.

3. Lobby Rencana Lain
Saat sedang mempresentasikan sebuah projek atau laporan, usahakan untuk fokus pada materi tersebut. Jangan mengungkit masalah lain di luar konteks topik yang diam-diam ingin Anda ajukan.

4. Bahasa
Sebuah pertemuan tak jarang mengumpulkan berbagai karyawan dari beberapa divisi. Untuk itu, hindari pemakaian bahasa atau istilah yang kurang dimengerti masyarakat luas. Para rekan dan atasan pun bisa menganggap Anda orang yang sok pintar karena memakai bahasa yang terlalu tinggi.

(ami/eny)