Begini Cara Membuat CV yang ATS Friendly untuk Fresh Graduate

Ketatnya persaingan kerja membuat para pelamar harus lebih ekstra dalam membuat CV. Selain mencantumkan kemampuan-kemampuan yang bikin kamu dilirik, penting agar dokumen tersebut paling tidak terbaca dari ribuan dokumen yang masuk kepada mereka. Kamu pun bisa membuat CV yang ATS friendly. Bagaimana cara membuat CV dengan format ATS untuk fresh graduate? Begini tipsnya.

Cara membuat CV ATS friendly tidaklah sulit. Tapi sebelumnya, kamu perlu mengerti apa yang dimaksud dengan ATS. ATS sendiri adalah kependekan dari Applicant Tracking System yakni software yang biasa digunakan perusahaan untuk proses perekrutan.

Dalam pencarian pegawai baru yang pelamarnya bisa jadi puluhan, ratusan hingga ribuan, software itu dapat melakukan scanning pada resume dan menyaring informasi tentang kemampuan, pekerjaan, atau latar belakang pendidikan untuk disesuaikan dengan keperluan mereka.

Menurut konten kreator HRD yang juga People Branding Specialist, Eza Hazami, ATS dibutuhkan untuk penyaringan pertama sebelum nantinya diseleksi lebih dalam lagi. Karena itu, penting untuk memastikan kamu memasukkan kata kunci yang sesuai dengan lowongan atau kualifikasi yang dicari perusahaan.

"ATS adalah sistem yang membantu HR saat screening CV menyaring dari banyaknya lamaran. Sistem ini akan menilai dari kata kunci yang dimasukkan HR di awal, misalnya jurusan, nilai IPK, lulusan tahun berapa. Kamu harus masukan kata kunci yang relevan karena percuma jika tidak cocok. Makanya, perhatikan bagaimana caranya bikin CV selalu relevan dengan kriteria," katanya dalam Kulwap yang diadakan Wolipop bertema 'Kupas Tuntas CV Biar Dilirik HRD' beberapa waktu lalu.

Untuk membuat CV yang ATS friendly untuk fresh graduate, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Selain harus kamu masukkan kata kunci terkait kualifikasi atau pekerjaan yang dilamar tapi pastikan jangan berlebihan. Disarankan untuk membuat penjabaran dalam CV yang singkat tapi jelas tanpa terlalu banyak kata, tulisan atau grafis 'canggih'.

"Ketika membuat CV yang ATS friendly tidak perlu yang terlalu detail, misalnya memasukkan kekurangan dan kelebihan kamu karena itu nanti bisa digali saat interview. Itu bisa completely waste your space dan paper karena yang seharusnya penting atau di-highlight malah tidak masuk karena kelebihan halaman," jelas Eza.

Tips membuat CV ATS friendly untuk fresh graduate lain yang patut kamu perhatikan adalah waktu mengirimkan dokumennya. Eza mengatakan jika HRD biasanya punya jadwal tersendiri untuk menyeleksikan resume yang bisa kamu manfaatkan untuk menarik perhatian mereka.

"ATS menggunakan AI supaya lebih cocok dengan kualifikasi. Biasanya HRD menyeleksi di pagi hari, siang mereka wawancara, sore mereka report, jadi kalau mau email CV disarankan pagi hari agar lebih mudah ditemukan," saran Eza.