Ada 5 Alasan Orang Susah Fokus dan Suka Menunda Pekerjaan, Kamu yang Mana?

Menyelesaikan pekerjaan dengan cara yang efisien dan efektif bisa jadi salah satu kunci kebahagiaan kecil di keseharian. Sayangnya, hal itu belum tentu mudah untuk dilakukan. Apalagi di era digital di mana banyak distraksi bisa mengusik kita dari tugas utama. Bukan hanya media sosial atau faktor-faktor eksternal, gangguan bisa datang dari diri sendiri.

Cara mencegah procrastination (menunda pekerjaan) baru-baru ini dibahas dalam Kulwap #VersiTerbaikmu "Ubah Sibuk Jadi Produktif, Cara Jitu untuk Sukses" yang diadakan Wolipop. Coach Coach Umar Al Faruqi yang dikenal lewat akun @pembelajarproduktif mengatakan jika sering kali orang tidak fokus dalam menyelesaikan tugas karena terpengaruh dua trigger atau pemicu, yakni internal dan eksternal. Apa itu?

Trigger Internal
Dalam manajemen fokus, trigger internal adalah salah satu hal yang paling sering mengganggu. Menurut Coach Umar yang merupakan trainer dan founder @akademiproduktif, distraksi kadang timbul dari diri sendiri. Misalnya ketika kamu cenderung selalu terganggu dengan media sosial tanpa sebab, itu artinya kamu atinya mengalami trigger internal.

Bagaimana cara menghadapinya? "Nggak ada apa-apa tapi kamu ingin buka handphone aja? Cari apa alasannya. Misalnya kalau karena kita bosan karena bisa variasikan tugasnya atau kalau kesusahan, kamu bisa cacah tugas menjadi lebih kecil atau lebih mudah, kalau karena malas coba variasikan dan tambahkan hal-hal yang membuat excited," saran Umar.

Trigger Eksternal
Sementara trigger eksternal adalah gangguan yang datang dari luar, seperti notifikasi handphone atau lingkungan yang berisik. Dikatakan jika kebanyakan distraksi datang dari luar tapi cara mengatasinya tidaklah sulit. "Kamu bisa menghilangkan trigger dengan mematikan handphone atau kita kasih tahu orang-orang sekitar, seperti temn atau keluarga bahwa kita ingin fokus jadi jangan diganggu kecuali urgent," katanya.

Selain gangguan baik dari eksternal maupun eksternal, hal lain yang bikin kamu susah fokus dan menunda pekerjaan adalah karena jenis pekerjaannya. Umar mengatakan jika ada tiga tipe tugas yang membuat orang susah menyelesaikannya yakni Big, Bad, dan Boring. Berikut penjelasan dari pria 22 tahun lulusan S2 Teknik Elektro tersebut:

Big
Tugas yang terlalu banyak atau berat kadang justru membuat kita menunda pekerjaan karena bingung mau memulai dari mana. Cara mengatasinya adalah memecah atau membagi tugas tersebut menjadi sub tugas yang lebih kecil. Kamu juga bisa mengerjakan yang mudah terlebih dahulu untuk mengurangi bebannya.

Bad
Sebuah tugas yang 'bad' adalah ketika kamu tidak menyukai apa yang sedang dikerjakan. Bagaimana cara menghadapinya? Umar menyarankan untuk menambahkan hal-hal yang kamu senangi. "Tambahkan satu elemen, satu aspek, satu sudut pandang yang kita rasa kita bisa jadi lebih suka," ujarnya.

Boring
Alasan kamu suka menunda adalah karena pekerjaan yang membosankan. Dikatakan jika tugas yang mudah tapi repetitif justru membuat kita malas mengerjakannya karena kurang menantang atau malah meremehkan. "Caranya gimana? Coba tambahkan variasi atau memindahkan jadwalnya, diselang-seling dengan dengan yang susah sehingga tidak membosankan. Lalu kita bisa mempertimbangkan level energi pada waktu mengerjakannya, misal mengerjakan yang berat saat pagi, yang mudah saat sore hari," kata Umar.