Trik Maksimalkan Waktu Kerja Agar Bisa Pulang Kantor Lebih Awal

Jakarta -

Pulang larut dari kantor bahkan sampai membawa tugas ke rumah memang wajar dilakukan jika pekerjaan tengah sibuk-sibuknya. Meningkatnya produktivitas perusahaan atau tenggat waktu kerja bisa menjadi beberapa penyebabnya. Namun bagaimana jika hal ini terjadi setiap hari? Mungkin saja Anda kurang memaksimalkan waktu selama di kantor sehingga pekerjaan jadi tertunda bahkan terbengkalai. Untuk mengatasinya, ada beberapa trik yang bisa dilakukan supaya bisa pulang lebih cepat, dikutip dari BBC. Apa saja?

1. Datang Lebih Pagi
Datang lebih pagi tentu saja menjadi cara termudah agar Anda bisa pulang lebih awal. Manfaat melakukan hal ini juga bukan hanya agar pekerjaan lebih cepat selesai. Tetapi supaya Anda bisa bekerja dengan lebih semangat dan fresh.

Seperti yang dialami pengusaha East Norrington bernama Jeff Cooper. Baginya, pagi hari bisa menjadi waktu terbaik dalam menyelesaikan pekerjaan. Menurut Jeff ketika kantor sedang sepi dan orang-orang belum datang adalah momen paling tepat untuk mengurus pekerjaan paling penting.

Sebagian orang mungkin agak ragu untuk pulang duluan karena tidak enak pada rekan. Untuk itu, yakinkan pula teman-taman kantor untuk melakukan hal yang sama sehingga produktivitas waktu kerja bisa lebih maksimal.

2. Kurangi Cek E-mail
Meski nampaknya hanya sebentar, memeriksa e-mail adalah salah satu hal yang bisa menguras waktu. Rasa penasaran memang kerap membuat kita tergoda untuk mengecek pesan setiap saat. Tetapi sebenarnya kebiasaan ini bisa mengganggu produktivitas kerja.

Untuk mengakalinya, Anda bisa menentukan beberapa waktu untuk memeriksa sekaigus membalas e-mail. Misalnya dengan memilih tiga waktu utama, yakni pagi hari, siang hari, dan sebelum pulang kantor. Dengan begitu, Anda bisa lebih tenang selama menyelesaikan pekerjaan. Namun hal ini tentu saja hanya bisa dilakukan pada jenis-jenis karir yang komunikasinya tidak sepenuhnya tergantung pada e-mail.

3. Kurangi Meeting Kurang Penting
Beberapa perusahaan rajin mengadakan meeting bahkan hampir setiap hari. Tentu saja hal ini bisa menjadi pemborosan waktu tersendiri. Terlebih jika konten rapat umumnya hanya membahas daftar tugas para anggotanya. Seorang profesional asal Bahrain bernama Mahmood Al-Yousif memiliki cara tersendiri demi mengatasi hal ini. Ia kerap membatasi konten rapat sehingga waktu kerja bisa menjadi lebih produktif.

"Meeting kamu sekarang hanya mendiskusikan tentang perkembangan di masa depan daripada sekadar mengurut tugas," ujar Al-Yousif.

4. Manfaatkan Akhir Pekan
Akhir pekan memang menjadi waktu untuk bersantai dan melupakan sejenak urusan karir. Namun jika sedang tak ada kegiatan yang berarti, tidak ada salahnya agar Anda sedikit memanfaatkan waktu luang dengan menyicil pekerjaan. Tak perlu melakukan pekerjaan yang menyita waktu libur Anda. Cukup dengan merapihkan atau menggali inspirasi agar lebih siap mulai bekerja pada hari Senin.

(ami/kik)