5 Kendala Saat Kerja di Luar Kantor Mengandalkan Ponsel Pintar

Jakarta - Istilah mobile office atau bekerja tanpa harus pergi ke kantor kini menjadi tren di dunia kerja profesional. Tanpa harus bertatap muka dengan atasan, bekerja kini semakin mudah berkat bantuan ponsel pintar atau smartphone.

Namun mobile office tidak selamanya berjalan mulus. Ada beberapa kendala yang bisa terjadi selama bekerja menggunakan ponsel yang semuanya bisa diselesaikan hanya 'dalam genggaman'. Apa saja?

1. Jaringan
Saat bekerja di luar ruangan, jaringan atau koneksi ponsel bisa menjadi salah satu kendala yang sering dihadapi. Menurut media entrepreneur Tomy Satryatomo, dalam bekerja dengan sistem mobile office tidak bisa hanya bergantung pada wifi.

Hal ini mengakibatkan masuknya pesan atau e-mail penting menjadi tertunda sehingga bekeja tidak bisa selesai tepat waktu. Terlebih lagi jika Anda harus bekerja di luar kota yang sulit sinyal atau luar negeri yang sulit menggunakan data roaming.

2. Baterai
Karena mengandalkan ponsel pintar atau gadget lainnya sebagai alat utama untuk bekerja, tak dapat dipungkiri masa hidup baterai menjadi cepat berkurang. Tomy menyarankan untuk selalu menyediakan baterai portable atau baterai cadangan agar pekerjaan tidak terhambat.

Baca Juga: 50 Inspirasi Batik Modern

3. Memori Penyimpanan
Bagi Anda yang bekerja sebagai freelancer atau tim kreatif, ponsel pintar juga bisa digunakan untuk menyimpan data-data penting dari proyek yang sedang digarap baik dalam bentuk gambar, video, ataupun suara. Salah satu kendala yang sering dihadapi adalah kapasitas memori penyimpanan yang terbatas.

"Jadi sebaiknya untuk Anda yang bekerja dari satu tempat ke tempat lain, mengorganisir kapasitas memori itu penting untuk menyimpan data-data berharga Anda. Kalau saran saya, pakai aplikasi memori virtual seperti dropbox atau iCloud yang bisa menyimpan semua data tanpa memberatkan memori handphone," tutur Tomy pada acara Samsung Forum Group Discussion di Restoran Bunga Rampai, Menteng, Jakarta Pusat, Rabu (7/10/2015).

4. Aspek Teknis
Tomy menambahkan, bekerja dengan mengandalkan ponsel pintar sebagai alat utama tidak selamanya lancar. Ada kalanya ponsel menjadi tersendat atau lagging saat akan melakukan pekerjaan yang membutuhkan daya kerja tinggi, seperti mengedit video atau mengetik tulisan. Hal itu harus diantisipasi.

5. Pekerjaan Terhambat
Ditambahkan oleh Ola Harika selaku pemilik bisnis penyelenggara pesta Little Thoughts Party Planner, kendala lainnya yang bisa terjadi adalah ketika harus berhubungan dengan orang yang tidak biasa menggunakan smartphone.

"Mungkin saja mereka jadi lama balas e-mail atau pesan singkat, jadinya nggak cepat tanggap dan otomatis kerjaan kita juga lebih lama selesainya," ujarnya.

(itn/hst)