Tips Merencanakan Pesta Sendiri dari Para Party Planner

Jakarta - Memakai jasa party planner menjadi salah satu cara untuk menjamin sebuah acara berlangsung dengan lancar. Baik itu pesta ulang tahun, perayaan hari jadi pernikahan atau baby shower. Namun jika budget yang ada terbatas, Anda tetap bisa membuat acara pesta sendiri dengan bantuan teman atau kerabat dekat. Ini tips dari para pendiri party planner agar pesta bisa terencana dan terlaksana dengan baik dan lancar, layaknya menggunakan jasa profesional.

1. Budget
Sebelum membuat pesta, sebaiknya rencanakan anggaran dana secara rinci. Persiapkan dan hitung biaya yang akan dikeluarkan ketika mengadakan pesta tanpa bantuan party planner. Apabila biaya menjadi salah satu kendala, siasati dengan membuat pesta di rumah sehingga tidak mengeluarkan dana tambahan untuk menyewa tempat.

2. Daftar Undangan
Menurut Ola Harika dari Little Thoughts Planner, menyiapkan dan menyeleksi daftar tamu yang akan diundang sangatlah penting. Seperti acara baby shower misalnya, undanglah teman-teman yang dianggap dekat yang berjumlah tidak lebih dari 20 orang. Selain meminimalisir pengeluaran, pesta dengan anggota yang sedikit ini terkesan lebih akrab dan hangat.

3. Waktu
Dalam menyiapkan pesta, masalah waktu juga menjadi salah satu hal yang penting. Hellen Anggrahini dari Jingles Party menyarankan, sebaiknya persiapkan waktu yang cukup untuk mengadakan pesta. "Jangan mepet waktu untuk menyiapkan acara, karena nanti nggak maksimal persiapannya," jelasnya.

4. Makanan
Pesta, seperti pesta ulang tahun tentunya tidak akan berkesan tanpa adanya kue ulang tahun. Begitu juga dengan hidangan makanan. Buatlah daftar makanan yang akan disajikan ketika mengadakan pesta. Cari jasa catering dengan harga yang terjangkau, atau Anda bisa membuat makanan sendiri. Jangan sungkan meminta bantuan teman atau kerabat yang ahli memasak.

5. Dekorasi
Penempatan dekorasi juga bisa menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan. Ola Harika mengatakan, apabila ruangan di dalam rumah sudah nyaman untuk mengadakan pesta, maka dekorasi ruangan tidak terlalu diperlukan. "Dekorasi di sini lebih ke penataan meja seperti dessert table yang isinya cupcake, cookies, yang sudah ada backdropnya tapi nggak harus berukuran besar," papar pemilik Little Thoughts Planner tersebut.

6. Bingkisan
Untuk hal ini, sifatnya lebih opsional. Bingkisan atau goodie bag dapat diberikan atau tidak. Apabila Anda memiliki anggaran biaya untuk bingkisan, sebaiknya buatlah sendiri bingkisan beserta isinya. Menurut Ola, isi dari dalam bingkisan tidak harus selalu makanan. Untuk baby shower misalnya, Anda dapat memberi hadiah kecil seperti sabun atau selendang yang bisa dipakai.

(hst/hst)