Dipercaya Inul, Bisnis Jingles Party Planner Bermula dari Pesta Anak Sendiri

Jakarta - Bagi sebagian orang yang senang mengadakan pesta, jasa seorang party planner atau penyelenggara pesta tentunya tidak boleh dilupakan. Mereka mampu mengubah pesta yang tampak sederhana menjadi lebih hidup dan menarik. Hal ini lah yang membuat banyak orang mencari peruntungannya untuk mendapatkan peluang di bidang ini.

Salah satu pelaku usaha party planner adalah Hellen Anggrahini dengan merek usaha Jingles Party. Berawal dari kegemarannya mengadakan pesta ulang tahun untuk sang buah hati, Hellen memulai bisnis nya di bidang jasa penyelenggara pesta di tahun 2006. Hingga saat ini, jumlah karyawan tetapnya berjumlah 10 orang. Jingles Party sendiri lebih fokus mengadakan pesta ulang tahun untuk anak-anak karena banyaknya permintaan dari rekan-rekan dan koleganya.

Di dalam usaha yang ditekuninya, ibu dua anak ini mengaku jasa yang disediakannya meliputi hampir seluruh kebutuhan acara. Mulai dari kartu undangan, kue ulang tahun, dekorasi, stand makanan, catering, bingkisan, hingga MC dan acara hiburan. Ia mengaku tidak merasa kesulitan untuk menyiapkan semuanya karena dibantu oleh beberapa orang karyawan dan asistennya.

"Kalau acaranya di rumah, paling yang bantuin tiga sampai lima orang dengan job berbeda-beda. Tapi kalau ada event yang enggak terlalu besar, biasanya kita ada karyawan freelance sekitar 15 sampai 20 orang," cerita Hellen ketika diwawancara oleh Wolipop melalui telepon Selasa (09/09/2014) lalu.

Mengadakan pesta ulang tahun untuk anak-anak biasanya identik akan tema yang diadaptasi dari tokoh-tokoh animasi. Wanita kelahiran 28 Juni ini mampu membuatnya berdasarkan permintaan dari klien. Biasanya, para kliennya meminta tema Hello Kitty, ninja, Mickey Mouse, dan balerina. Selain itu, tema princess Disney juga paling banyak diminati bagi anak perempuan.

"Dulu anaknya Inul Daratista dua tahun berturut-turut pakai jasa kita. Ulang tahun keempat temanya Cars, ulang tahun kelima temanya Lego," ungkapnya kemudian. Selain penyanyi Inul Daratista, Jingles Party juga pernah menangani pesta ulang tahun anak pertama dari artis Virnie Ismail dengan tema tokoh animasi Thomas.
 
Mengenai masalah biaya, pemilik Jingles Party ini mengatakan semuanya tergantung kepada anggaran dana dan lokasi pesta. Apabila kliennya menggelar acara di hotel, sudah dipastikan biayanya juga besar karena banyak kebutuhan pesta yang harus disiapkan. Sebaliknya, anggaran dana juga bisa sesuaikan dengan peserta apabila diadakan di rumah atau restoran. "Kalau di Jingles Party sendiri paling murah Rp 4 juta, sudah termasuk MC, sound system, keyboard dan kursi anak-anak tapi tidak termasuk catering dan kue ulang tahun. Kalau punya budget tinggi biasanya sampai Rp 50 juta atau Rp 100 juta. Itu sudah termasuk semuanya," papar helen lebih lanjut.

Menjalani usaha yang hampir delapan tahun ditekuni, tentunya banyak pengalaman yang kurang menyenangkan yang dialami wanita yang hobi menonton ini. Salah satunya adalah mendapat keluhan dari klien. Keluhan yang di dapat biasanya berupa vendor yang terlambat datang. Untuk mengatasinya, Hellen biasa melakukan konfirmasi minimal seminggu dan tiga hari sebelum acara. "Lebih menekankan ke masalah waktu sih, jangan sampai telat. Kalau vendornya telat, misalnya karena macet. Kita jelasin dulu ke klien," tuturnya. Sebagai seorang profesional, Hellen mengaku selalu datang tiga atau empat jam sebelum acara dimulai untuk melakukan pengarahan. Hal ini wajib dilakukan untuk menghindari kesalah pahaman yang terjadi antara dirinya dengan klien.

Sementara itu ia menilai banyak kliennya yang sibuk dan tidak sempat mempersiapkan pesta sendiri, sehingga jasa penyelenggara pesta sangat diperlukan. Lebih lanjut, Helen mengaku dalam satu hari bisa menangani empat acara sekaligus. "Kalau sehari itu biasanya acara mulai jam 11 siang dan jam 4 sore. Kalau waktunya bentrok, jadi bagi-bagi tugas sama asisten," jelas Hellen lagi.

Menurutnya, jasa penyelenggara ini merupakan pekerjaan yang sangat menyenangkan. Ada rasa kepuasan tersendiri apabila melihat anak-anak yang sangat gembira dengan pesta ulang tahunnya. "Aku memang hobi ya bikin bikin-bikin pesta gini dan ngejalaninnya juga enjoy. Kalau liat anak-anak happy kan kitanya jadi happy juga," pungkas Hellen di akhir wawancara.

(eny/fer)