Alasan Mengapa Pernikahan Sebaiknya Ditangani Wedding Organizer

Jakarta - Dari setiap undangan pesta pernikahan yang kita datangi, pasti ada beberapa pesta yang begitu berkesan dan menjadi memori yang sulit terlupakan. Hal tersebut bisa saja dari menu makanan yang nikmat, venue istimewa hingga hiburan yang disajikan selama acara berlangsung.

Poin-poin tersebut tidak terlepas dari peranan sebuah Wedding Organizer (WO) profesional yang mempersiapkan acara dari awal hingga hari H. Wolipop berbincang dengan Bigson Alandro, pendiri sekaligus direktur dari Big Enterprise Wedding Organizer yang berbasis di Jakarta.

Pria berusia 38 tahun tersebut telah menjalani usaha WO sejak tahun 2005. Hingga kini tak terhitung berapa banyak klien Jakarta maupun luar kota yang telah dibantunya merealisasikan pernikahan impiannya. Ia pun menjelaskan alasan mengapa calon pengantin perlu mendapatkan bantuan dari WO, saat ditemui wolipop di bilangan Pondok Kelapa, Jakarta Timur, Jumat (15/06/2012).

Menurut Bigson, WO yang baik tidak hanya berperan sebagai pelaksana pesta, namun juga konsultan bagi calon pengantin. "WO harus bisa memberikan masukan ke calon pengantin, karena mereka biasanya baru pertama kali melakukan hal ini dan kita sebagai WO memiliki banyak informasi yang bisa dibagi," ujarnya.

"Tak hanya membantu menyelenggarakan acara, klien akan memerlukan tim profesional yang bisa mengarahkan mereka harus bagaimana untuk merealisasikan pesta yang diinginkan, mengingat keterbatasan sumber daya manusia jika dikerjakan sendiri," tambahnya lagi.

Hal ini memerlukan tahapan yang pasti, seperti memikirkan konsep bersama, memilih vendor-vendor yang tak terhitung jumlahnya yang kemudian hanya dipilih satu, hingga memastikan acara pesta berjalan sesuai rencana.

Lain halnya jika sebuah pesta dikerjakan sendiri tanpa WO, ada banyak poin yang harus diperiksa satu-persatu dan dijaga untuk tetap bekerja sesuai skejul. "Tentunya sang pengantin memiliki pekerjaan sendiri, jadi ia sudah disibukkan dengan hal tersebut dan sulit untuk meluangkan waktu mengumpulkan hal yang bisa dikerjakan WO," tambah Bigson.

Namun jika ditangani WO, calon pengantin dan keluarga bisa lebih relaks memikirkan hal lain yang lebih penting dan membiarkan tim WO menangani segala halnya.

Dalam pesta pernikahan, banyak vendor yang terlibat, seperti dekor, venue, hingga makanan ataupun kue pengantin. WO berperan menjaga profesionalisme dari setiap pihak agar tidak melakukan keterlambatan atau kesalahan, sehingga acara berjalan sesuai skejul yang telah dibuat bersama.

(fer/hst)