8 Tips Agar Pekerjaan Selesai Tepat Waktu, Anti Stres Saat Dikejar Deadline

Arina Yulistara - wolipop

Senin, 22 Jan 2024 05:00 WIB

Anda menyukai artikel ini

Artikel disimpan

Bored young Asian business woman working with a laptop in the white room. Overworked, tired, Lazy employee at workplace in the office.

Foto: Getty Images/iStockphoto/eggeeggjiew

Jakarta -

Belakangan sering kena teguran bos karena sulit menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline? Mungkin kamu perlu simak beberapa tips agar pekerjaan selesai tepat waktu.

Dalam kehidupan sehari-hari, kita sering dihadapkan dengan berbagai macam pekerjaan, baik itu pekerjaan kantor, rumah, atau lainnya. Agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan tepat waktu, diperlukan perencanaan dan strategi yang baik.

Bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu tentu menjadi salah satu nilai tambah untuk dirimu. Banyak hal positif yang bisa kamu dapatkan jika selalu bisa menyelesaikan setiap pekerjaan sesuai waktunya.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Selain kepercayaan, penilaian positif, dengan pekerjaan selesai sesuai tenggatnya, kamu memiliki waktu lebih untuk melakukan hal lain untuk diri sendiri. Hal itu membuatmu lebih produktif dan memaksimalkan waktu yang kamu punya dengan baik.

Bagi kamu yang belakangan sering dikejar deadline, berikut beberapa tips agar pekerjaan selesai tepat waktu:

1. Membuat Rencana Kerja

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat rencana kerja. Hal ini akan membantumu untuk mengetahui apa saja pekerjaan yang harus diselesaikan serta berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan.

Dalam membuat rencana kerja, kamu perlu mempertimbangkan beberapa hal, seperti; urgensi pekerjaan, tingkat kesulitan pekerjaan, dan ketersediaan sumber daya.

2. Prioritaskan Pekerjaan

Setelah membuat rencana kerja, kamu perlu mengelompokkan mana pekerjaan yang prioritas dan tidak. Pekerjaan yang paling penting dan mendesak harus diselesaikan terlebih dahulu.

Kamu dapat menggunakan skala prioritas dalam menentukan urutan pekerjaan. Skala prioritas dapat dibagi menjadi tiga kategori, yaitu penting dan mendesak, penting-tapi tidak mendesak, tidak penting-tapi mendesak.

3. Hindari Menunda-nunda

Salah satu penyebab pekerjaan tidak selesai tepat waktu adalah menunda-nunda. Menunda-nunda hanya akan membuat pekerjaan semakin menumpuk dan sulit untuk diselesaikan.

Oleh karena itu, penting untuk menghindari hal tersebut. Jika kamu memiliki pekerjaan yang harus diselesaikan, segera mulailah mengerjakannya.

4. Fokus pada Satu Pekerjaan

Saat menyelesaikan pekerjaan, fokuslah pada satu pekerjaan saja. Jangan mencoba untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan sekaligus karena hal ini hanya akan mengganggu konsentrasimu dan membuatmu lebih lama menyelesaikannya.

Tips agar pekerjaan selesai tepat waktu, berani untuk berkata tidak. Bagaimana caranya? KLIK HALAMAN BERIKUTNYA.

5. Luangkan Waktu untuk Istirahat

Kamu perlu meluangkan waktu untuk istirahat. Istirahat yang cukup akan membantumu untuk tetap fokus dan produktif.

Luangkanlah waktu untuk istirahat setidaknya 15 menit setiap dua jam sekali. Kamu dapat memanfaatkan waktu istirahat tersebut untuk berjalan-jalan, minum air, atau melakukan hal-hal lain yang kamu sukai.

6. Berani untuk Berkata Tidak

Berani untuk mengatakan tidak menjadi hal penting agar pekerjaan selesai tepat waktu. Sebagus apa pun rencana kerja yang kamu buat tidak akan berhasil jika kamu tidak mampu menolak hal yang tidak berpengaruh bahkan melenceng dari tujuanmu.

Lebih baik mengerjakan sedikit tugas yang memiliki nilai lebih tinggi dibandingkan dengan mengerjakan banyak tugas dengan hasil yang tidak sepadan. Jadi jangan ragu untuk berkata tidak ya.

7. Lebih Teratur

Tips selanjutnya agar pekerjaan cepat selesai lebih teratur atau terorganisir. Dalam melakukan pekerjaan, jika dokumen-dokumen kita terarsip dengan rapi, tentu akan memudahkan diri sendiri dalam bekerja.

Kamu dapat mulai belajar untuk membuat sistem pengarsipan jauh lebih baik. Mulai dari memisahkan email pribadi dengan pekerjaan, folder khusus untuk pekerjaan yang dibuat perproject ataupun pertanggal sesuai dengan kebutuhanmu dan lain sebagainya.

8. Hindari Distraksi

Banyak hal yang dapat mengganggu kita dalam bekerja, mulai dari rekan kerja, media sosial, chatting pribadi, dan lainnya. Namun jika kamu bisa memfokuskan dirimu saat bekerja tentunya hal-hal tersebut tidak akan terlalu menjadi gangguan untukmu.

Saat bekerja sebenarnya ada beberapa hal yang bisa kamu lakukan untuk meminimalisir distraksi tersebut, seperti menutup semua tab kecuali pekerjaan yang sedang kamu kerjakan, mematikan notifikasi pesan pribadi di Handphone, menghindari pembicaraan yang tidak diperlukan saat bekerja.

Itulah tips agar pekerjaan cepat selesai tepat waktu. Dengan mengikuti tips-tips di atas, mungkin kamu dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dengan kualitas yang baik.

Jadi hal mana saja yang sudah kamu terapkan selama bekerja?

(eny/eny)