Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi yang Baik dan Sopan

Lukita Wardani - wolipop Rabu, 10 Mar 2021 09:03 WIB
Resignation letter resign with pen and keyboard Contoh surat pengunduran diri. Foto: Getty Images/iStockphoto/Casper1774Studio
Jakarta -

Jika dalam waktu dekat kamu ingin keluar dari pekerjaan yang saat ini sedang dijalankan, harus ada beberapa persiapan yang dilakukan. Salah satunya adalah membuat surat pengunduran diri yang tepat sehingga dapat diterima dengan baik oleh perusahaan kamu saat ini. Bagaimana contoh surat pengunduran diri resmi?

Dalam membuat surat pengunduran diri kamu harus mengetahui terlebih dahulu alasan keluar dari pekerjaan saat ini. Nantinya alasan itu akan kamu sampaikan secara tertulis atau langsung pada atasan atau HRD. Surat pengunduran diri sangat penting bagi sebuah perusahaan apabila karyawannya ingin berhenti karena itu menjadi dokumen resmi yang akan menentukan sisa waktu kamu bekerja di perusahaan.

Penyerahan surat pengunduran diri juga harus dilakukan pada waktu yang tepat dan memiliki jangka waktu minimal dua minggu sebelum kamu berhenti. Sebab perusahaan harus mempersiapkan berbagai macam surat-surat yang akan diberikan ke kamu.

Untuk mempermudah kamu, berikut cara membuat dan contoh surat pengunduran diri:

Dasar Surat Pengunduran Diri

Pada bagian awal kamu tidak perlu menjelaskan panjang lebar tentang pengunduran diri kamu. Cukup tulis posisi atau jabatan pengunduran diri kamu dan tanggal efektifnya. Pada bagian ini tidak perlu menjelaskan alasan mengundurkan diri, cukup lakukan itu kepada atasan kamu. Tidak masalah jika membuatnya secara sederhana.

Contoh:

Yang Terhormat (Nama Bos Kamu atau nama Manajer HRD),

Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai (posisi jabatan) di (Nama Perusahaan]. Hari terakhir saya adalah (tanggal hari terakhir).

Ucapan Terima kasih

Selanjutnya, kamu bisa tuliskan ucapan terima kasih kepada atasan atas kesempatan bekerja sama selama ini. Pada bagian ini cobalah menjelaskan beberapa hal utama yang kamu sukai dan pelajari selama bekerja. Kamu juga mungkin bisa menuliskan catatan atau kesan positif kepada rekan kerja yang masih bertahan.

Contoh:

Terima kasih banyak atas kesempatan untuk bekerja di posisi ini selama (lama waktu kamu bekerja). Saya sangat menikmati dan menghargai peluang yang saya miliki untuk (beberapa tanggung jawab pekerjaan favorit kamu), dan saya telah mempelajari (beberapa hal spesifik yang telah kamu pelajari saat bekerja), yang semuanya bermanfaat untuk karier saya.

Kalimat Perpisahan

Terakhir, nyatakan kesediaan kamu untuk membantu masa transisi yang terjadi di perusahaan sehubungan dengan resign yang kamu lakukan. Untuk hal ini kamu tidak perlu menjelaskan secara mendetail dan pastinya jangan menjanjikan apa pun yang tidak dapat kamu berikan. Tulislah beberapa kalimat yang menyatakan bahwa kamu akan memastikan penyelesaian tugas. Hal ini akan menunjukkan bahwa kamu bertanggung jawab hingga masa kerja kamu berakhir.

Contoh:

Selama dua minggu terakhir ini, saya akan melakukan segala kemungkinan untuk menyelesaikan tugas saya dan melatih anggota tim lainnya. Beri tahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk membantu selama transisi.

Sekiran surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan saya mohon maaf. Saya berharap perusahaan terus sukses. Dan semoga kita bisa tetap menjaga komunikasi di masa depan.

Hormat kami,

(Nama kamu).

Berikut contoh surat pengunduran diri lengkap:

Kepada YTH,

Bapak Direktur PT Merdeka Bahagia

di tempat

Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Account Executive di PT Merdeka Bahagia. Hari terakhir saya adalah Kamis, 10 Maret 2021.

Terima kasih banyak atas kesempatan untuk bekerja di posisi ini selama enam tahun terakhir. Saya sangat menikmati dan menghargai peluang yang saya miliki untuk berkembang bersama tim penjualan. Saya menjadi bagian dari perusahaan dalam menciptakan produk yang hebat. Selama bekerja bersama tim, saya telah belajar banyak tentang strategi pemasaran dan digital. Pelajaran ini pasti akan saya bawa sepanjang karier saya.

Saya akan melakukan segala kemungkinan untuk menyelesaikan tugas saya dan melatih anggota tim lainnya selama dua minggu ke depan. Beri tahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk membantu selama transisi ini.

Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan saya mohon maaf. Saya berharap perusahaan terus sukses. Dan semoga kita bisa tetap menjaga komunikasi di masa depan.

Hormat saya,

Alif Bhaskara.

Itulah cara membuat dan contoh surat pengunduran diri. Semoga bermanfaat.



Simak Video "Aksi Wanita Korsel Bela Atlet yang Dikritik Gegara Rambut Pendek"
[Gambas:Video 20detik]
(eny/eny)