Schedule Adalah Jadwal, Ini Tips Membuat Schedule Harian yang Baik

Setiap orang tentu memiliki kesibukannya masing-masing. Namun terkadang, sebagian orang menjadi kewalahan karena jadwal yang padat sehingga tidak bisa menyelesaikan tugasnya tepat waktu.

Maka dari itu, penting untuk membuat schedule harian agar semua tugas bisa dikerjakan secara rapi. Selain itu, adanya schedule juga membantu detikers untuk tidak lupa mengerjakan sejumlah hal lainnya di hari yang sama.

Lantas, apa sih sebenarnya schedule itu? Lalu bagaimana cara membuat schedule harian yang baik? Simak pembahasannya secara lengkap dalam artikel ini.

Pengertian Schedule

Schedule adalah kata dalam bahasa Inggris yang jika diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia artinya 'jadwal'. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) daring, jadwal adalah pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja, daftar atau tabel kegiatan atau rencana kegiatan dengan pembagian waktu pelaksanaan yang terperinci.

Tanpa adanya schedule, hal ini dapat mempengaruhi tugas yang akan dikerjakannya, bisa jadi berantakan karena dikerjakan tidak berurutan atau tidak selesai tepat waktu karena harus menyelesaikan hal lainnya.

Sama halnya seperti kamu membuat schedule harian. Meskipun detikers hanya di rumah saja sepanjang hari, namun tak ada salahnya untuk membuat jadwal harian. Dengan begitu, seluruh aktivitas jadi lebih teratur dan tidak ada lagi yang namanya lupa.

Manfaat Membuat Schedule Harian

Ada sejumlah manfaat jika kamu membuat jadwal harian dengan rapi dan rinci. Dilansir situs asana.com, berikut manfaat membuat schedule harian.

• Meningkatkan produktivitas harian.
• Membuat hidup jadi lebih teratur.
• Tidak mudah lupa untuk mengerjakan hal-hal yang penting.
• Lebih hemat waktu karena semua hal dikerjakan sesuai jadwal.
• Tugas dan pekerjaan jadi lebih cepat selesai karena menjadi prioritas utama.

Tips Membuat Schedule Harian

Membuat schedule harian sebenarnya terbilang mudah, namun jangan dibuat secara asal-asalan juga, ya. Mengutip laman Master Class, berikut tips membuat schedule harian yang baik dan rapi.

1. Tulis Hal-hal yang Harus Dikerjakan

Setiap hari detikers mungkin akan mengerjakan hal-hal yang berbeda. Agar kamu nggak kewalahan, sebaiknya tulis semua hal yang harus dikerjakan di hari itu secara rinci.

Misalnya, di pagi hari kamu harus mencuci baju, kemudian dilanjutkan dengan meeting online dengan klien sampai siang. Nah, semua hal itu perlu ditulis sampai malam hari agar kamu tidak lupa mengerjakan tugas lainnya.

2. Prioritaskan Tugas

Setelah menulis semua hal yang perlu dikerjakan, langkah selanjutnya adalah memprioritaskan tugas terlebih dahulu. Sebab, tugas merupakan hal penting yang harus diselesaikan, jangan sampai orang lain menunggu karena kamu mengulur-ulur waktu.

Contohnya, di hari Selasa kamu berencana akan jogging di pagi hari, namun di waktu yang sama tim di kantor mengadakan meeting di salah satu kafe. Dengan begitu, prioritaskan meeting terlebih dahulu, baru setelah itu bisa jogging di sore hari.

Dalam kondisi tertentu, mungkin detikers akan menghadapi banyak tugas dalam waktu yang bersamaan. Biar nggak pusing dan kerepotan, tentukan tugas yang harus dikerjakan berdasarkan:

• Tugas yang tenggat waktu (deadline) tinggal sedikit.
• Jika ada beberapa tugas yang tenggat waktunya masih lama, kamu bisa mengerjakan tugas yang lebih mudah dahulu.

3. Catat Tenggat Waktu

Membuat schedule harian juga perlu menyertakan tenggat waktu. Cara ini dilakukan agar kamu bisa mengerjakan semua hal secara rapi dan terstruktur, sehingga tugas atau pekerjaan lainnya bisa dikerjakan di hari yang sama.

4. Tulis Schedule di Smartphone

Tips membuat schedule harian yang terakhir adalah tulis jadwal harian di smartphone. Kamu bisa menulisnya di menu Notes atau Reminder, lalu pasang alarm sesuai tenggat waktu pekerjaan.

Cara ini cukup ampuh bagi sebagian orang yang tak sempat menulis jadwal harian di dinding. Selain itu, adanya alarm di smartphone juga efektif sebagai pengingat bahwa batas waktu mengerjakan tugas sudah habis.

Nah, itu dia penjelasan mengenai schedule mulai dari pengertian, manfaat, dan tips membuat schedule harian yang baik dan rapi. Semoga artikel ini dapat membantu detikers.